Adtado Agency chúng tôi mang đến giải pháp công ty dịch vụ tổ chức sự kiện Bến Tre với 7 năm kinh nghiệm trong truyền thông và sự kiện tại khu vực Bến Tre và các tỉnh Miền tây: Cần Thơ, Hậu Giang, Vĩnh Long, Đồng Tháp, An Giang, Bạc Liêu, Trà Vinh, Sóc Trăng, Đồng Tháp, Cà Mau, Tiền Giang và Long An. Chúng tôi sẽ giúp khách hàng đem những chương trình tổ chức sự kiện một cách chuyên nghiệp và hiệu quả nhất.
1. Vậy dịch vụ tổ chức sự kiện tại Bến Tre là như thế nào?
Thành phố Bến Tre có hình tam giác, cách Thành phố Hồ Chí Minh 86 km, cách thành phố Mỹ Tho 15 km, cách thành phố Cần Thơ 114 km, có vị trí địa lý: Phía đông và phía bắc giáp huyện Châu Thành Phía tây giáp huyện Mỏ Cày Bắc ranh giới là sông Hàm Luông Phía nam giáp huyện Giồng Trôm. Thành phố Bến Tre có diện tích 70,60 km², dân số năm 2019 là 124.560 người[3], mật độ dân số đạt 1.764 người/km². Thành phố Bến Tre là nơi có Quốc lộ 60 đi qua để đi đến các tỉnh Vĩnh Long, Trà Vinh, Sóc Trăng. Đây là tuyến giao thông huyết mạch dọc biển Đông, có ý nghĩa quan trọng về an ninh quốc phòng, hình thành tuyến phòng thủ ven biển. Là một mắt xích quan trọng trong việc nối kết chuỗi các đô thị: Thành phố Hồ Chí Minh – Long An – Tiền Giang – Bến Tre – Trà Vinh – Vĩnh Long. Nguồn: Wikipedia. Nên nhu cầu tổ chức sự kiện tại Bến Tre rất lớn.
Danh sách các đơn vị cấp huyện ở Tỉnh Bến Tre được phân theo nhóm (thành phố thuộc tỉnh, thị xã, huyện), ở mỗi nhóm thứ tự được sắp xếp theo bảng chữ cái từ a-z:
| STT | Danh mục ĐVHC cấp Huyện tỉnh Bến Tre |
|---|---|
| 1 | Thành phố Bến Tre |
| 2 | Huyện Ba Tri |
| 3 | Huyện Bình Đại |
| 4 | Huyện Châu Thành |
| 5 | Huyện Chợ Lách |
| 6 | Huyện Giồng Trôm |
| 7 | Huyện Mỏ Cày Bắc |
| 8 | Huyện Mỏ Cày Nam |
| 9 | Huyện Thạnh Phú |
Tổ chức sự kiện (tiếng anh là event organization) là việc tập hợp và quản lý các yếu tố cần thiết để tổ chức các hoạt động trong lĩnh vực văn hóa, thương mại, kinh doanh… Nhằm truyền đạt thông điệp truyền thông mà người tổ chức sự kiện muốn công chúng và khách hàng thấu hiểu được. Trong quá trình tổ chức sự kiện, các công ty với thúc đẩy sẽ thực hiện theo kế hoạch, theo dõi và hoàn thành các phần để bảo đảm ra sự kiện được diễn ra đúng yêu cầu.
2. Loại hình tổ chức sự kiện Bến Tre tại Adtado Agency
Các loại hình sự kiện:
- Bussiness event: là các sự kiện liên quan đến lĩnh vực kinh doanh
- Fundraising events: Là các sự kiện nhằm mục đích gây quỹ
- Concerts/live performances: Các bổi biểu diễn trực tiếp, đêm hòa nhạc,..
- Social and cultural events: Các sự kiện về văn hoá, xã hội
- Exhibitions: Là các hoạt động triển lãm
- Trade fairs: Là việc tổ chức các hội chợ thương mại
- Corporate events: Là các sự kiện liên quan đến doanh nghiệp như lễ kỷ niệm ngày thành lập, hội thảo, hội nghị,…
- Sporting events: Các sự kiện trong lĩnh vực thể thao
- Marketing events: Các sự kiện liên quan tới marketing
- Promotional events: Các sự kiện kết hợp khuyến mãi và xúc tiến thương mại
- Brand and product launches: Các sự kiện liên quan đến thương hiệu, sản phẩm…
- Festive events: Lễ hội truyền thống, lễ hội thường niên, liên hoan, Festive,…
- Meetings: Là các buổi gặp gỡ thảo luận, gặp mặt giao lưu, họp hành, hội thảo,…
Adtado Agency hiểu được sự quan trọng doanh nghiệp nào muốn tổ chức sự kiện đều không thể bỏ qua quy trình tổ chức sự kiện.
- Xem thêm: Treo phướn băng rôn tại Bến Tre
3. Quy trình tư vấn dịch vụ tổ chức sự kiện ở Bến Tre
Công việc khai triển sự kiện nên được lên kế hoạch kỹ lưỡng và thực hiện theo quy trình tổ chức chặt chẽ. Có như vậy sự kiện mới diễn ra thành công và tránh được những rủi ro đột xuất, không may với thể xảy ra cho sự kiện. Vậy quy trình tổ chức sự kiện là gì gì?
Thiết lập mục tiêu cho sự kiện
Khi nói đến quy trình doanh nghiệp một sự kiện, bước thứ nhất buộc phải phải lưu ý chính là thiết lập các mục tiêu.
Thành lập đội ngũ sự kiện
Với sự kiện, hàng ngũ nhân sự bao giờ cũng là khía cạnh đầu tiên và quan yếu nhất quyết định thành công của sự kiện. Đặc biệt, người quản lý sự kiện sở hữu nhiệm vụ phân bổ và điều phối toàn bộ những hoạt động trong sự kiện.
Xác định thời gian, địa điểm, thành phần tham gia sự kiện
Tuỳ thuộc vào tính chất sự kiện, phải xác định thời gian phù hợp, lưu ý mua hiểu các ngày lễ theo luật định; đánh giá ngày tháng với những người tham gia chính đồng thời buộc phải tiến hành khảo sát không gian tổ chức sự kiện để lựa chọn vị trí yêu thích nhất bảo đảm về cả mỹ quan.
Tìm chủ đề
Một chủ đề ấn tượng và quyến rũ sẽ giúp cho sự kiện trở nên độc đáo và nổi bật hơn cả. Yêu cầu đặt ra sở hữu đội tổ chức sự kiện là cần đoàn kết sáng tạo tên sự kiện.
Lập kế hoạch MC cho sự kiện
Thiết lập ngân sách cho sự kiện
Thiết lập ngân sách là vô cùng khó, do đó việc này buộc phải buộc phải được dự tính tính toán đầy đủ cho đa số các hạng mục chính trong kế hoạch.
Xin tài trợ
Xin tài trợ cho chương trình tổ chức sự kiện là một trong các khâu quan trọng trong quy trình triển khai sự kiện.
- Xem thêm: Quay phim chụp ảnh tại Bến Tre
4. 3 tiêu chí lựa chọn các công ty tổ chức sự kiện Bến Tre tại Adtado Agency?
- Đảm bảo về chất lượng sự kiện
- Tối ưu chi phí và thời gian
- Quảng bá hình ảnh
Adtado Media – Cam kết chất lượng
Adtado Agency tiên phong là một trong những công ty hoạt động về lĩnh vực tổ chức sự kiện, hội nghị, hội thảo tại Bến Tre. Chúng tôi đã tổ chức thành công cho các sự kiện lớn nhỏ. Không chỉ những sự kiện Nhà nước như lễ kỷ niệm thành lập… tổ chức các sự kiện doanh nghiệp như Lễ khởi công động thổ, mở bán bất động sản, sự kiện ra mắt sản phẩm …
- Tôn trọng các điều khoản hợp đồng
- Tôn trọng yêu cầu của Quý khách
- Cung cấp nhân lực và chương trình như thỏa thuận.
- Đảm bảo chất lượng.
Quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp để được tư vấn miễn phí! Hotline: 0965.593.803
Trân trọng cảm ơn!
——————-
Công ty CP Truyền thông Adtado Digital – ADTADO MEDIA
Adtado Agency – Media Perfomance Right Now
VP Bến Tre:
Hotline: 0965.593.803
Email: [email protected]
Xem thêm: Chạy quảng cáo Facebook Bến Tre