Adtado Agency chúng tôi mang đến giải pháp công ty dịch vụ tổ chức sự kiện Trà Vinh với 7 năm kinh nghiệm trong truyền thông và sự kiện tại khu vực Trà Vinh và các tỉnh Miền tây: Cần Thơ, Hậu Giang, Vĩnh Long, Đồng Tháp, An Giang, Bạc Liêu, Bến Tre, Sóc Trăng, Đồng Tháp, Cà Mau, Tiền Giang và Long An. Chúng tôi sẽ giúp khách hàng mang đễn những chương trình tổ chức sự kiện một cách chuyên nghiệp và hiệu quả nhất.
1. Vậy dịch vụ tổ chức sự kiện tại Trà Vinh là như thế nào?
Trà Vinh là một tỉnh thuộc đồng bằng sông Cửu Long; vị trí địa lý giới hạn từ 9°31’46” đến 10°4’5″ vĩ độ Bắc và từ 105°57’16” đến 106°36’04” kinh độ Đông. Trà Vinh cách Thành phố Hồ Chí Minh 200 km đi bằng quốc lộ 53 qua tỉnh Vĩnh Long, khoảng cách rút ngắn thời gian chỉ còn 130 km nếu đi bằng quốc lộ 60 qua tỉnh Bến Tre, cách thành phố Cần Thơ 50 km. Được bao bọc bởi sông Tiền, sông Hậu với 02 cửa Cung Hầu và Định An nên giao thông đường thủy có điều kiện phát triển[4]. Trà Vinh là tỉnh duyên hải Đồng bằng sông Cửu Long, có vị trí địa lý: Phía Đông giáp Biển Đông với 65 km bờ biển. Phía Tây giáp Vĩnh Long. Phía Nam giáp Sóc Trăng với ranh giới là sông Hậu. Phía Bắc giáp Bến Tre với ranh giới là sông Cổ Chiên. Nguồn: Wikipedia. Nên nhu cầu tổ chức sự kiện tại Trà Vinh rất lớn.
Danh sách các đơn vị cấp huyện ở Tỉnh Trà Vinh được phân theo nhóm (thành phố thuộc tỉnh, thị xã, huyện), ở mỗi nhóm thứ tự được sắp xếp theo bảng chữ cái từ a-z:
| STT | Danh mục ĐVHC cấp Huyện tỉnh Trà Vinh |
|---|---|
| 1 | Thành phố Trà Vinh |
| 2 | Thị xã Duyên Hải |
| 3 | Huyện Càng Long |
| 4 | Huyện Cầu Kè |
| 5 | Huyện Cầu Ngang |
| 6 | Huyện Châu Thành |
| 7 | Huyện Duyên Hải |
| 8 | Huyện Tiểu Cần |
| 9 | Huyện Trà Cú |
Tổ chức sự kiện (tiếng anh là event organization) là việc tập hợp và quản lý các yếu tố cần thiết để tổ chức các hoạt động trong lĩnh vực văn hóa, thương mại, kinh doanh… Nhằm truyền đạt thông điệp truyền thông mà người tổ chức sự kiện muốn công chúng và khách hàng thấu hiểu được. Trong quá trình tổ chức sự kiện, các công ty với thúc đẩy sẽ thực hiện theo kế hoạch, theo dõi và hoàn thành các phần để bảo đảm ra sự kiện được diễn ra đúng yêu cầu.
2. Loại hình tổ chức sự kiện Trà Vinh tại Adtado Agency
Các loại hình sự kiện:
- Bussiness event: là các sự kiện liên quan đến lĩnh vực kinh doanh
- Fundraising events: Là các sự kiện nhằm mục đích gây quỹ
- Concerts/live performances: Các bổi biểu diễn trực tiếp, đêm hòa nhạc,..
- Social and cultural events: Các sự kiện về văn hoá, xã hội
- Sporting events: Các sự kiện trong lĩnh vực thể thao
- Marketing events: Các sự kiện liên quan tới marketing
- Promotional events: Các sự kiện kết hợp khuyến mãi và xúc tiến thương mại
- Exhibitions: Là các hoạt động triển lãm
- Trade fairs: Là việc tổ chức các hội chợ thương mại
- Corporate events: Là các sự kiện liên quan đến doanh nghiệp như lễ kỷ niệm ngày thành lập, hội thảo, hội nghị,…
- Brand and product launches: Các sự kiện liên quan đến thương hiệu, sản phẩm…
- Festive events: Lễ hội truyền thống, lễ hội thường niên, liên hoan, Festive,…
- Meetings: Là các buổi gặp gỡ thảo luận, gặp mặt giao lưu, họp hành, hội thảo,…
Adtado Agency hiểu được sự quan trọng doanh nghiệp nào muốn tổ chức sự kiện đều không thể bỏ qua quy trình tổ chức sự kiện.
- Xem thêm: Treo phướn băng rôn tại Trà Vinh
3. Quy trình tư vấn dịch vụ tổ chức sự kiện ở Trà Vinh
Công việc khai triển sự kiện nên được lên kế hoạch kỹ lưỡng và thực hiện theo quy trình tổ chức chặt chẽ. Có như vậy sự kiện mới diễn ra thành công và tránh được những rủi ro đột xuất, không may với thể xảy ra cho sự kiện. Vậy quy trình tổ chức sự kiện là gì gì?
Thiết lập mục tiêu cho sự kiện
Khi nói đến quy trình doanh nghiệp một sự kiện, bước thứ nhất buộc phải phải lưu ý chính là thiết lập các mục tiêu.
Thành lập đội ngũ sự kiện
Với sự kiện, hàng ngũ nhân sự bao giờ cũng là khía cạnh đầu tiên và quan yếu nhất quyết định thành công của sự kiện. Đặc biệt, người quản lý sự kiện sở hữu nhiệm vụ phân bổ và điều phối toàn bộ những hoạt động trong sự kiện.
Xác định thời gian, địa điểm, thành phần tham gia sự kiện
Tuỳ thuộc vào tính chất sự kiện, phải xác định thời gian phù hợp, lưu ý mua hiểu các ngày lễ theo luật định.
Tìm chủ đề
Một chủ đề ấn tượng và quyến rũ sẽ giúp cho sự kiện trở nên độc đáo và nổi bật hơn cả. Yêu cầu đặt ra sở hữu đội tổ chức sự kiện là cần đoàn kết sáng tạo tên sự kiện.
Lập kế hoạch MC cho sự kiện
Thiết lập ngân sách cho sự kiện
Thiết lập ngân sách là vô cùng khó, do đó việc này buộc phải buộc phải được dự tính tính toán đầy đủ cho đa số các hạng mục chính trong kế hoạch.
Xin tài trợ
- Xem thêm: Quay phim chụp ảnh tại Trà Vinh
4. 3 tiêu chí lựa chọn các công ty tổ chức sự kiện Trà Vinh tại Adtado Agency?
- Đảm bảo về chất lượng sự kiện
- Tối ưu chi phí và thời gian
- Quảng bá hình ảnh
Adtado Agency – Cam kết chất lượng
Adtado Agency tiên phong là một trong những công ty hoạt động về lĩnh vực tổ chức sự kiện, hội nghị, hội thảo tại Trà Vinh. Chúng tôi đã tổ chức thành công cho các sự kiện lớn nhỏ. Không chỉ những sự kiện Nhà nước như lễ kỷ niệm thành lập… tổ chức các sự kiện doanh nghiệp như Lễ khởi công động thổ, mở bán bất động sản, sự kiện ra mắt sản phẩm …
- Tôn trọng các điều khoản hợp đồng
- Tôn trọng yêu cầu của Quý khách
- Cung cấp nhân lực và chương trình như thỏa thuận.
- Đảm bảo chất lượng.
Quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp để được tư vấn miễn phí! Hotline: 0965.593.803
Trân trọng cảm ơn!
——————-
Công ty CP Truyền thông Adtado Digital – ADTADO MEDIA
Adtado Agency – Media Perfomance Right Now
VP Trà Vinh:
Hotline: 0965.593.803
Email: [email protected]
Xem thêm: Chạy quảng cáo Facebook tại Trà Vinh