Adtado Agency chúng tôi mang đến giải pháp công ty dịch vụ tổ chức sự kiện Vĩnh Long với 7 năm kinh nghiệm trong truyền thông và sự kiện tại khu vực Vĩnh Long và các tỉnh Miền tây: Cần Thơ, Hậu Giang, Bạc Liêu, Đồng Tháp, Bến Tre, Kiên Giang, Trà Vinh, Sóc Trăng, Đồng Tháp, Cà Mau, Tiền Giang và Long An. Chúng tôi sẽ giúp khách hàng đem những chương trình tổ chức sự kiện một cách chuyên nghiệp và hiệu quả nhất.
1. Vậy dịch vụ tổ chức sự kiện tại Vĩnh Long là như thế nào?
Tỉnh Vĩnh Long nằm giữa hai nhánh sông chính của sông Cửu Long là sông Tiền và sông Hậu[5]. Tỉnh lỵ Vĩnh Long cách Thành phố Hồ Chí Minh 100 km về phía Nam theo Quốc lộ 1, cách Cần Thơ 33 km về phía Bắc theo Quốc lộ 1. Tỉnh Vĩnh Long nằm trong tọa độ từ 9°52’40’’ đến 10°19’48’’ độ vĩ bắc và 105041’18’’ đến 106017’03’’ độ kinh đông[6]. Nhìn bao quát, tỉnh Vĩnh Long như một hình thoi nằm ở vị trí trung tâm của đồng bằng châu thổ hạ lưu sông Cửu Long: Phía đông giáp Bến Tre Phía đông nam giáp Trà Vinh Phía Tây giáp Cần Thơ Phía tây bắc giáp Đồng Tháp Phía đông bắc giáp Tiền Giang[6] Phía tây nam giáp Hậu Giang và Sóc Trăng. Nguồn: Wikipedia. Nên nhu cầu tổ chức sự kiện tại Vĩnh Long rất lớn.
Danh sách các đơn vị cấp huyện ở Tỉnh Vĩnh Long được phân theo nhóm (thành phố thuộc tỉnh, thị xã, huyện), ở mỗi nhóm thứ tự được sắp xếp theo bảng chữ cái từ a-z:
| STT | Danh mục ĐVHC cấp Huyện tỉnh Vĩnh Long |
|---|---|
| 1 | Thành phố Vĩnh Long |
| 2 | Thị xã Bình Minh |
| 3 | Huyện Bình Tân |
| 4 | Huyện Long Hồ |
| 5 | Huyện Mang Thít |
| 6 | Huyện Tam Bình |
| 7 | Huyện Trà Ôn |
| 8 | Huyện Vũng Liêm |
Tổ chức sự kiện (tiếng anh là event organization) là việc tập hợp và quản lý các yếu tố cần thiết để tổ chức các hoạt động trong lĩnh vực văn hóa, thương mại, kinh doanh… Nhằm truyền đạt thông điệp truyền thông mà người tổ chức sự kiện muốn khách hàng thấu hiểu được. Trong quá trình tổ chức sự kiện, các công ty với thúc đẩy sẽ thực hiện theo kế hoạch, theo dõi và hoàn thành các phần diễn ra đúng yêu cầu.
2. Loại hình tổ chức sự kiện Vĩnh Long tại Adtado Agency
Các loại hình sự kiện:
- Bussiness event: là các sự kiện liên quan đến lĩnh vực kinh doanh
- Sporting events: Các sự kiện trong lĩnh vực thể thao
- Marketing events: Các sự kiện liên quan tới marketing
- Promotional events: Các sự kiện kết hợp khuyến mãi và xúc tiến thương mại
- Brand and product launches: Các sự kiện liên quan đến thương hiệu, sản phẩm…
- Festive events: Lễ hội truyền thống, lễ hội thường niên, liên hoan, Festive,…
- Meetings: Là các buổi gặp gỡ thảo luận, gặp mặt giao lưu, họp hành, hội thảo,…
- Fundraising events: Là các sự kiện nhằm mục đích gây quỹ
- Exhibitions: Là các hoạt động triển lãm
- Trade fairs: Là việc tổ chức các hội chợ thương mại
- Corporate events: Là các sự kiện liên quan đến doanh nghiệp như lễ kỷ niệm ngày thành lập, hội thảo, hội nghị,…
- Concerts/live performances: Các bổi biểu diễn trực tiếp, đêm hòa nhạc,..
Adtado Agency hiểu được sự quan trọng doanh nghiệp nào muốn tổ chức sự kiện đều không thể bỏ qua quy trình tổ chức sự kiện.
- Xem thêm: Treo phướn băng rôn tại Vĩnh Long
3. Quy trình tư vấn dịch vụ tổ chức sự kiện ở Vĩnh Long
Công việc khai triển sự kiện nên được lên kế hoạch kỹ lưỡng và thực hiện theo quy trình tổ chức chặt chẽ. Có như vậy sự kiện mới diễn ra thành công. Vậy quy trình tổ chức sự kiện là gì gì?
Thiết lập mục tiêu cho sự kiện
Khi nói đến quy trình doanh nghiệp một sự kiện, bước thứ nhất buộc phải phải lưu ý chính là thiết lập các mục tiêu.
Thành lập đội ngũ sự kiện
Với sự kiện, hàng ngũ nhân sự bao giờ cũng là khía cạnh đầu tiên và quan yếu nhất quyết định thành công của sự kiện. Đặc biệt, người quản lý sự kiện sở hữu nhiệm vụ phân bổ và điều phối toàn bộ những hoạt động trong sự kiện.
Xác định thời gian, địa điểm, thành phần tham gia sự kiện
Tìm chủ đề
Một chủ đề ấn tượng và quyến rũ sẽ giúp cho sự kiện trở nên độc đáo và nổi bật hơn cả. Yêu cầu đặt ra sở hữu đội tổ chức sự kiện là cần đoàn kết sáng tạo tên sự kiện.
Lập kế hoạch MC cho sự kiện
Bước lập tổng thể đóng vai trò là một trong những bước quan trọng nhất. Bằng những thông báo đã được tổng hợp và đưa ra từ bước trước đó để làm cho bản kế hoạch khía cạnh cho sự kiện.
Thiết lập ngân sách cho sự kiện
Xin tài trợ
Xin tài trợ cho chương trình tổ chức sự kiện là một trong các khâu quan trọng trong quy trình triển khai sự kiện.
- Xem thêm: Quay phim chụp ảnh Vĩnh Long
4. 3 tiêu chí lựa chọn các công ty tổ chức sự kiện Vĩnh Long tại Adtado Agency?
- Đảm bảo về chất lượng sự kiện
- Tối ưu chi phí và thời gian
- Quảng bá hình ảnh
Adtado Media – Cam kết chất lượng
Adtado Agency tiên phong là một trong những công ty hoạt động về lĩnh vực tổ chức sự kiện, hội nghị, hội thảo tại Vĩnh Long. Chúng tôi đã tổ chức thành công cho các sự kiện lớn nhỏ. Không chỉ những sự kiện Nhà nước như lễ kỷ niệm thành lập… tổ chức các sự kiện doanh nghiệp như Lễ khởi công động thổ, mở bán bất động sản, sự kiện ra mắt sản phẩm …
- Tôn trọng các điều khoản hợp đồng
- Tôn trọng yêu cầu của Quý khách
- Cung cấp nhân lực và chương trình như thỏa thuận.
- Đảm bảo chất lượng.
Quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp để được tư vấn miễn phí! Hotline: 0965.593.803
Trân trọng cảm ơn!
——————-
Công ty CP Truyền thông Adtado Digital – ADTADO MEDIA
Adtado Agency – Media Perfomance Right Now
VP TP. Vĩnh Long:
Hotline: 0965.593.803
Email: [email protected]
Xem thêm: Chạy quảng cáo Facebook Vĩnh Long